Если задуматься, все, что выводится в отчет, в конце концов – текст. Функция ToText, как ясно из ее названия и приводит все к текстовому формату. Эта функция является специфичной для Crystal Reports. Она имеет аж пять форм:

ToText (x), ToText (x, y), ToText (x,y,z), ToText (x,y,z,w), ToText (x,y,z,w,q)

Преобразование булевых значений
x – булево значение. Возвращается “True” или “False”

Преобразование десятичных чисел и денежных значений
x – десятичное число или денежное значение
y – число, определяющее количество десятичных знаков дробной части (необязательный аргумент)
z – символ, используемый в качестве разделителя тысяч (необязательный аргумент). По умолчанию используется символ из Региональных установок Windows.
w – символ, используемый в качестве десятичного разделителя (необязательный аргумент). По умолчанию используется символ из Региональных установок Windows.

Преобразование десятичных чисел и денежных значений (с форматированием)
x – десятичное число или денежное значение
y – строка форматирования
z – число, определяющее количество десятичных знаков дробной части (необязательный аргумент)
w – символ, используемый в качестве разделителя тысяч (необязательный аргумент). По умолчанию используется символ из Региональных установок Windows.
q – символ, используемый в качестве десятичного разделителя (необязательный аргумент). По умолчанию используется символ из Региональных установок Windows.

Преобразование значений даты
x – значение даты
y – строка форматирования

Преобразование значений времени
x –значение времени
y – строка форматирования
z – символ, используемый в качестве метки А.М. (утренних часов). (необязательный параметр)
w - символ, используемый в качестве метки Р.М. (вечерних часов). (необязательный параметр)

Преобразование значений даты/времени
x –значение времени
y – строка форматирования
z – символ, используемый в качестве метки А.М. (утренних часов). (необязательный параметр)
w - символ, используемый в качестве метки Р.М. (вечерних часов). (необязательный параметр)

Примеры:

ToText(123.45) 
Возвращает "123.45".
ToText(12345.6749,2) 
Возвращает "12345.67".
ToText(12345.6750,2)
Возвращает "12345.68".
ToText(12345.4999,0) 
Возвращает "12345".
ToText(12345.5000,0) 
Возвращает "12346".